Polpopoly

Web & Design · Paolo A. Repetto · Chiavari

Documento
Preventivo
Data: Giugno 2026
Rif. EPH-2026-01 · Validità 30 giorni
Cliente
Valentina

Ephemera
Antiquariato & Vintage

Oggetto

Realizzazione di un sistema gestionale digitale personalizzato, di un sito web vetrina, dell'identità visiva e del collegamento ai canali social per l'attività Ephemera.

Digitalizzazione Ephemera

Il progetto ha l'obiettivo di trasformare la gestione quotidiana di Ephemera in uno strumento digitale semplice, ordinato e su misura.

Il sistema viene costruito partendo dal metodo di lavoro attuale, mantenendone la praticità ma introducendo i vantaggi della gestione digitale:

📖
Una soluzione su misura

Non si tratta di un software standard, ma di una soluzione personalizzata costruita sulle reali esigenze dell'attività.

Cosa può comprendere il progetto
📋Sistema gestionale Ephemera
  • Registrazione carico oggetti
  • Registrazione scarico (vendita o restituzione)
  • Consultazione giacenza
  • Ricerca rapida articoli
  • Categorie personalizzabili
  • Note sugli oggetti
  • Dashboard riepilogativa
  • Accesso da PC, tablet e smartphone
  • Archivio cloud sincronizzato
  • Backup automatici
  • Esportazione dati
🌐Sito web Ephemera
  • Sito vetrina professionale
  • Presentazione attività
  • Galleria oggetti
  • Contatti
  • Ottimizzazione mobile
  • Pubblicazione online
  • Dominio incluso per il primo anno
✦Identità visiva
  • Logo Ephemera personalizzato
  • Biglietto da visita professionale
  • QR Code collegato al sito web
  • Grafica coordinata dell'attività
📱Social media
  • Collegamento Instagram e Facebook
  • Ottimizzazione profili esistenti
  • Integrazione con il sito web
Piani di realizzazione
Solo Gestionale
€1.300
Per digitalizzare esclusivamente la gestione interna dell'attività.
✓ Gestionale personalizzato Ephemera
✓ Dashboard base
✓ Archivio cloud sincronizzato
✓ Backup automatici
✓ Accesso da PC, tablet e smartphone
✓ Esportazione dati
Essenziale
€1.800
Per digitalizzare la gestione e avere anche una presenza online completa.
Tutto il piano "Solo Gestionale", più:
✓ Sito web vetrina
✓ Dominio e hosting (1° anno)
✓ Logo personalizzato
✓ Biglietto da visita professionale
✓ QR Code collegato al sito
✓ Grafica coordinata base
✎
Ogni piano è personalizzabile. Le voci possono essere aggiunte, tolte o combinate in base a ciò che serve davvero all'attività: questo preventivo è un punto di partenza, non una formula fissa. Ne parliamo insieme e lo adattiamo.
Il gestionale può crescere
Lo strumento nasce semplice, ma è pensato per evolvere. Ecco alcune funzioni che si possono aggiungere nel tempo, quando l'attività ne sentirà il bisogno:
Foto associate a ogni oggetto
Calcolo automatico del guadagno e della quota al conferente
Scheda fornitore con storico degli oggetti
Ricevuta di presa in carico stampabile
Alert sugli oggetti fermi da troppo tempo
Statistiche e grafici per categoria e periodo
Dashboard economica: incassi del mese, dell'anno, commissioni
Storico fiere ed eventi: cosa hai portato e dove
Calendario fiere e mercatini
Etichette con prezzo e QR per ogni oggetto
Report annuali pronti per la commercialista
Ricerca e filtri avanzati
Accesso per collaboratori o dipendenti
App installabile sul telefono
Queste funzioni non sono incluse nei piani qui sopra: si aggiungono quando vuoi, valutandole insieme di volta in volta.
Condizioni
Pagamento 50% alla conferma del progetto · 50% alla consegna
Tempi di realizzazione Circa 3–4 settimane dalla conferma e dalla consegna del materiale necessario.
Hosting e servizi cloud Hosting del sito e servizi cloud inclusi per il primo anno. I servizi sono dimensionati per un utilizzo standard dell'attività; eventuali esigenze superiori verranno concordate preventivamente.
Assistenza e modifiche future Dopo la consegna:
  • nei primi 30 giorni sono incluse correzioni e ottimizzazioni;
  • successivamente, eventuali modifiche o nuove funzionalità verranno valutate e preventivate di volta in volta.
Proprietà A saldo completato:
  • logo e materiali grafici diventano di proprietà del cliente;
  • il cliente ottiene licenza d'uso illimitata del sistema realizzato;
  • codice e infrastruttura restano di proprietà dell'autore.